Подгответе се за вашата почивка

Видео: 1000 подробности: Подготовка за почивка

Ако, след като отиде в отпуск по майчинство, да те оставя всичките си проекти, с цел, той ще бъде още един знак, че сте член на екипа. В един добре организиран пространство, колегите ви няма да бъде трудно да се намери необходимата информация за всеки конкретен проект - и по този начин, те не винаги ще ви притеснява с телефонни разговори. След раждането, вие ще бъдете така оценяваме възможността да спят в тишината, която не е просто да си кажете, благодаря ви за тази предпазна мярка. А освен това, на връщане след отпуск по майчинство да работят ли най-много ще бъде много по-хубаво, за да бъде в офиса, където всички застават на мястото си и на всички документи, систематизирани - който искал да се върна след раждането до офиса, където има хаос?
Знам, че има хора, които несъзнателно се опитват да създадат сложна "система", че никой друг освен себе си не можах да разбера какво е това, което правят по време на работа. Техните файлови системи изглеждат така, сякаш формира служители на ЦРУ. И физическото пространство, в която работят, е само на някои лабиринти от различни предмети. Документи, свързани с настоящия проект, погребан под купчина чаши за кафе, семейни снимки, наводнен от прекомерно напояване на растенията и замразени парчета дъвка. Но вие имате някакъв офис изглежда доста по-различно! Или просто, нали?
Тази седмица, започнете да се подготви работното си място за предстоящата почивка. Не е задължително отделят много часове на тази задача и в каква нов начин за организиране на всички документи, които сте натрупали по това време. Нека това да бъде вашата раждането задача. В същото време, използвам моя упражнение се нарича "нов поглед". Отделете малко време, за да донесе на работното си място в божествена форма. За да направите това, да излезете от стаята и го въведете отново - и си представете, че можете да видите в таблицата и пространството около нея за първи път в живота ми. Е, как се чувстваш? Какво можеш да кажеш за човек, който работи тук? Пространството е в състояние да разкаже за своя господар повече от най-красноречивите думи. О, повярвайте ми. Ако наистина да реши да опита за себе си това упражнение не otmahnetes от него, тъй като от една глупава предприятие, ще откриете голяма изненада.
Сега, ако се окажете на работното място много боклук, стартирайте почистване блиц. Не забравяйте да вземете чували за боклук и кутии за нещата, които искате да се вземе вкъщи с тях. Настройте таймера на 20 минути. Освен това, ние ще действаме почти същата като управлявана през последния месец в дома си.

Изхвърлете или шредер Feed хартията, която има никой никога не трябва. Тя може да бъде писмо, бележки, напомняния, разписки, просрочени материали отдел персонал, старите осигурителни книжки, вестници и списания. Ако имате съмнения за всеки документ, уверете се, че копието се съхранява в мрежата, в библиотеката или някой от персонала.

• Изхвърли старите бонбони, дъвки, остатъци от храна, бонбони опаковки и обвивки, пластмасови вилици и ножове.
• Свежи цветя вкъщи и да не са прекалено обемисти. Тези саксии с растения, които са твърде големи, за да транспортира, да се движат по-близо до един колега - любител на цветя или просто искат някой от персонала във ваше отсъствие те полива.
• Лични снимки на масата трябва да остане възможно най-ниски. Всички ненужни Вземете днес у дома. Защо не зададете снимката като скрийнсейвър на монитора? По този начин, и роден човек винаги ще бъде пред очите ви, и на работното място няма да бъде подобен на вашия хол.
• Погледнете внимателно: може да сте натрупали тук няколко пуловери и чифта обувки. Излишъците трябва да носят вкъщи, преди да напусне в отпуск по майчинство.
• Някои неща трябва да се върна в кухнята или да даде офис мениджър.
• Защо ви е нужен толкова много химикалки - искате да бъде достатъчно, за останалата част от дните си? Но те изсъхват! Изхвърлете тези, които не пишат, и добро, но екстра вземете офис мениджър. Прекомерните количества елементи от същия вид се наричат ​​"фалшив просперитет". На пръв поглед изглежда, че имате в чекмеджето на бюрото цялото богатство, но в действителност това е само боклук, че е запушен ценно място.
• Сложете настрана старите проекти, които могат безопасно да бъдат пуснати в архива. Ако вашата фирма има специална стая за съхранение на такива неща, да ги използват.

И сега е време да се въведе ред на текущите си проекти. Направете списък на всички проекти, по които работите в момента. Следващата колона остави датата на края на всеки.

• Кои от тези проекти ще бъдат завършени, преди да тръгнете на отпуск по майчинство?
• Кой от проектите няма да бъдат завършени преди завръщането си от постановлението?
• Какво проекти задължително трябва да бъде завършена по време на ваше отсъствие?

Видео: Подготовка за почивка / EKOSUMKI - '' -

Смята се, че една жена ражда на 40 гестационна седмица, но в норма на затвор за срок от 37-ти до 42-ти седмица. Това означава, че има един месец, през който детето може да се роди - и това събитие може да попречи и на най-грижливо планове! Затова ние се заключи: необходимо е предварително да се подготвите начина, по който да се оттеглят. В края на краищата, вие не искате в родилната зала nazvanivali колеги, които не могат да намерят някои важни документи?

В размер на скала на приоритети, по-добре ще разберете размера на работата, която трябва да се направи. Може би, сред проектите, които трябва да бъдат завършени, докато сте далеч, има и такива, които може да е малко закъснение? Какво става, ако се опитате да се говори за отлагане на клиента? Веднага след като всяка дата ще бъде потвърдена веднъж завинаги, не забравяйте да го поставите в календара си. Вие носите отговорност за тези проекти, и трябва да е ясно за това, кога и какво трябва да се направи.
За удобство на инвентаризация всеки проект могат да бъдат разделени на категории - точно както направихме с вашата лична информация в последната глава. Наложително е да се уверите, че хората са ви подмяна на времето за доставка може да намерите ключови документи лесно. Така че не отделите време и място всички важни документи в папки. Тя ще бъде още по-удобно, ако се направи списък на всички папки в Excel и ще изпрати този документ на колеги, които показват точното местоположение на тези папки във вашия офис. Сега, ако се нуждаят от колегите някои важни документи, свързани с проекта си, те няма да имат да гърми чекмедже на бюрото си и трескаво рови из купчина документи.
Ако създадете документа Excel не искате просто да покани колегите в офиса и да ги къде и какво сте съхранили покажа. И това трябва да се направи много преди заминаването в отпуск по майчинство. По-добре е да се грижи за всичко, което по-рано, отколкото по време на раждане крещи в телефона, че крайният срок на проекта все още не е дошъл.
И накрая, мисля за това как да се направи клиенти възможно най-бързо да се научат не само за бременността, но и за това, кой ще го замени за известно време сте далеч. Трябва да убеди клиентите, които имате всичко организирано и обмислено, и че промените в личния си живот няма да окаже въздействие върху техните проекти. И те не влияят - ако ви се налага да отделите малко време, опитвайки се да се организира всичко правилно. Разбира се, някои от документите може да чака до завръщането си. Особено сега, че ще получите безценен опит и ще продължи да бъде в състояние по всяко време бързо да се отървем от ненужните документи и разширява в отделен файл, който искате да запишете. Ако част от ценните книжа, не разполагат с място за тях да се създаде отделна папка, която сте създали -в системата ще бъде място за всеки важен документ. Продължаване за в бъдеще да се придържат към навика да изложи всички места, които си спесите да почисти им на живот или работно пространство от кошчето. По мое мнение, това е чудесен стимул да започне да изхвърли ненужното се веднага!